Tan Kauçuk Anonim Şirketi (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Şirketimize iş başvurusunda bulunmanız ve başvurunuzun sağlıklı değerlendirilebilmesi için yapılması gerekli işlemler çerçevesinde,
- Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.
İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.
a) Veri Sorumlusu
Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
| Unvan |
: Tan Kauçuk Anonim Şirketi |
| |
|
| Adres |
: Şerifali Mah. Barbaros Cad. No: 19 Ümraniye / İstanbul |
| |
|
| İletişim |
: info@tankaucuk.com.tr |
b) İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:
-
Kimlik Bilgileri:
Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu kişisel verilerdir; ad – soyad, T.C. Kimlik numarası, bakmakla yükümlü olduğu kişilerin ad- soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, ehliyet, nüfus cüzdanı, vergi numarası, SGK numarası vb. bilgilerden oluşur
- İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
-
İletişim Bilgileri:
İletişim Bilgileri olarak; telefon numarası, yakınlarının telefon numarası, adres, e-posta gibi kişisel verilerdir.
- İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
-
Özlük Bilgileri:
Özgeçmiş, performans değerlendirme raporları gibi verilerinizdir.
- İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
-
Mesleki Deneyim:
Çalışan adaylarımızın mezun olduğu okul, yabancı dil seviyeleri, iş geçmişleri gibi verileridir.
- İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
-
Görsel ve İşitsel Kayıtlar:
Kişilerin görüntülerini veya seslerini içeren kayıtlardır. İş başvurusu sırasında çalışan adayının CV’sinde fotoğraf bulunması durumunda işlenmektedir.
- İşe kabul edilmediği takdirde başvuru tarihinden itibaren 1 yıl süre ile saklanır-
-
Fiziksel Mekan Güvenliği:
Fiziksel mekân güvenliğini sağlamak için oluşturulan ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.
- 2 Ay süre ile saklanmaktadır-
c) Kişisel Veri İşleme Amacı, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
- Kanunlarda öngörülen halin varlığı (“m.6/3”).
hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.
Şirketimiz özel nitelikli kişişel verilerinizi işlerken Kurul tarafından belirtilen yeterli önlemleri almaktadır. Şirketimizin özel nitelikli verilerinizi ancak aşağıdaki hukuki sebeplerden birinin bulunması durumunda işlemektedir.
- İlgili kişinin açık rızasının olması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
hukuki sebeplerinin varlığı halinde işlenecektir.
Veri işleme amaçlarımız ise şunlardır:
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adaylarının Değerlendirme ve Göreve Uygunluk Durumlarının Değerlendirilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yönetilmesi
- Hukuki İşlerin Takibi ve Yürütülmesi
- Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
Kişisel verileriniz, bu metnin (d) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:
- İş başvuru formunun doldurulması yahut iş görüşmesi sırasında bilgi verilmesi
- Referans gösterilen kişi tarafından bilgi iletilmesi
- Sizler tarafından hazırlanan CV ve özgeçmiş bilgilerinin tarafımıza iletilmesi
- Dijital platformlar ya da Şirketimizin internet sitesi aracılığıyla başvuruda bulunmanız.
ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca personelin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:
- İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları (Sosyal Sigortalar Kurumu, Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, Gelir İdaresi Başkanlığı) ile paylaşılabilecektir.
- Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
d) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde düzenlenen haklar kapsamında kişisel veri sahipleri;
- Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında ayrıntılı bilgi alabilir,
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkında bilgi edinebilir,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
- KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi (kişisel verisi işlenen gerçek kişi) olarak haklarınız yukarıda sayılmış olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- “Şerifali Mah. Barbaros Cad. No: 19 Ümraniye / İstanbul” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Şirketimize önceden bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@tankaucuk.com.tr adresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirketimizin veri saklama politikası doğrultusunda verileriniz, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Söz konusu sürenin dolması ya da kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel verileri silinir, yok edilir, imha edilir veya anonim hale getirilir.
Değişiklik ve Güncellemeler
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirketin kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Şirket değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Aydınlatma Metninin son güncellenme tarihi:03/10/2025
