Tan Kauçuk Anonim Şirketi (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
• Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
• İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veriler ve Veri Kategorisi Bazında Veri İşleme Sebeplerimiz

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Müşteri Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, doğum tarihi, doğum yeri gibi verileriniz kimlik verilerinizdendir.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
  • Ticari faaliyetlerin ifası için gerekli amacın yerine getirilmesi kapsamında kişisel verilerin işlenmesi,
  • Müşterilerin fatura ve makbuzlarının düzenlenmesi ve teslim edilmesi,
  • Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve diğer mevzuatlar kapsamında gerekliliklerin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kurumlara bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyum,
  • Kamu kurumları denetimleri için gerekli süreçlerin planlanması ve uygulanması.
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu numaranız, adresiniz, e-posta adresiniz vb. bilgileriniz iletişim verilerinizdendir.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
  • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Talep/şikayetlerin takibi,
  • Ticari faaliyetlerin ifası için gerekli işlemler,
  • Fatura ve makbuz düzenlenmesi ve teslim edilmesi.
• İşlem Güvenliği: Çevrimiçi ziyaret kayıtları gibi verileriniz işlem güvenliği verilerinizi oluşturur.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süre ile saklanır-
  • Kamu kurum denetimleri için gerekli belgelerin sağlanması,
  • Veri sorumlusunun operasyonlarının güvenliğinin temini.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN, kredi kartı bilgisi gibi veriler.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Güvenlik kamerası görüntüleri vb. kayıtlar.
    -  2 Ay süre ile saklanmaktadır-
  • Şirket yerleşkesinde fiziksel güvenliğin sağlanması.

Kişisel verileriniz Şirket tarafından işlenmekte, kaydedilmekte, çoğaltılmakta, depolanmakta ve kanunun izin verdiği ölçüde yurtiçi ve yurtdışına aktarılabilmektedir.

c) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (“m.5/2-c”),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaat kapsamında işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilir:

• Satış sözleşmeleri sırasında bilgi verilmesi,
• İnternet sitesi veya sosyal medya aracılığıyla iletişime geçilmesi,
• Fatura ve makbuzların oluşturulması esnasında elde edilmesi.

ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2)(a) maddesi uyarınca açık rıza aranmaksızın aşağıdaki amaçlarla aktarılabilir:

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Operasyonel faaliyetlerin planlanması,
• Kurum güvenliğinin sağlanması,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; yetkili kamu kurumları, iş ortakları, hissedarlar, danışman firmalar, hizmet alınan üçüncü kişiler ve kanunen yetkili mercilerle paylaşılabilecektir.

d) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir durum oluşursa itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme.

e) Haklarınızın Kullanımı

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı aşağıdaki yollarla kullanabilirsiniz:

• Şerifali Mah. Barbaros Cad. No: 19 Ümraniye / İstanbul adresine bizzat başvurarak,
• Noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Kayıtlı e-posta adresinizden info@tankaucuk.com.tr adresine e-posta göndererek.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Verileriniz, ilgili mevzuat ve zorunlu saklama sürelerine uygun olarak saklanır. Süre bitiminde veya amacın ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı KVKK kapsamında hazırlanmıştır. Mevzuat veya Şirket politikalarında değişiklik olması halinde gerekli güncellemeler yapılacaktır. En güncel haline internet sitemizden ulaşabilirsiniz.