Tan Kauçuk Anonim Şirketi (*bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
• Tedarikçilerimiz ile aramızda doğan hizmet/mal akdi çerçevesinde,
• Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
• İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere işlenmektedir.

İlgili kişi olarak; işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’ da yer alan haklarınız konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirsiniz.

a) Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

b) İşlenen Kişisel Veriler

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Tedarikçi/Tedarikçi Yetkilisi/Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu kişisel verilerdir; ad – soyad, T.C. Kimlik numarası, vb. bilgilerden oluşur.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta gibi kişisel verilerdir.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi gibi verilerdir.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır-
• İşlem Güvenliği: İnternet sitemiz ya da Wi-Fi ağımız kullanıldığı takdirde işlenen verilerdir.
    -  Aradaki ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl süre ile saklanır-
• Fiziksel Mekân Güvenliği: Ziyaretçi kayıt defterleri ve güvenlik kamera kayıtları verileridir.
    -  2 ay süre ile saklanmaktadır-

c) Kişisel Veri İşleme Amacı, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (“m.5/2-c”).
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

Veri işleme amaçlarımız ise şunlardır:

• Ticari faaliyetlerin ifası için gerekli işlemlerin yürütülmesi,
• Tedarikçilerin fatura ve makbuzlarının düzenlenmesi,
• Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlar kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yasal bilgi saklama, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Şirketin fiziksel güvenliğinin sağlanması,
• Ücret ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için 6698 sayılı kanunda düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen yöntemlerle elde edilecektir:

• Perakende satış ve satın alma hizmetlerinin sunulması,
• Telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden iletişim kurulması,
• Toplantılar sırasında kartvizit veya belge sunulması,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.

ç) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca açık rıza aranmaksızın aktarılabilir:

• Perakende satış ve satın alma hizmetlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans, sigorta, bankacılık işlemlerinin yapılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurumları ve iş ortaklarıyla paylaşım.

d) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

• Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik haklarınız hakkında bilgi alma,
• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistem analizlerine itiraz etme,
• Zarar durumunda tazmin talep etme.

e) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınızın Kullanımı

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, ilgili kişi olarak haklarınızı kullanmak için başvurularınızı aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• “Şerifali Mah. Barbaros Cad. No: 19 Ümraniye / İstanbul” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• Noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden info@tankaucuk.com.tr adresine e-posta göndererek.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirketimizin veri saklama politikası doğrultusunda, verileriniz kanuni süreler boyunca saklanır. Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. Gerekli görüldüğünde güncellenebilir. En güncel haline internet sitemizden ulaşabilirsiniz.